忘年会の動画の作り方｜1年の振り返りムービーのネタと構成

忘年会の動画は、「1年の振り返りムービー」か「社員インタビュー動画」のどちらかにしぼり、3〜5分にまとめるのがおすすめです。写真をつなぐだけでも形になり、最後に「来年もよろしくお願いします」で締めれば、会の流れにも自然になじみます。

この記事では、2種類の動画の構成表と、撮影から当日までの段取り、インタビューの質問例を紹介します。BGMの著作権で気をつけることや、会場で流す前の確認もまとめたので、初めて動画係になった人も順番に進められます。

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1. 忘年会の動画は2種類から選ぶ
2. 振り返りムービーの構成と、笑いを入れるネタ
3. 社員インタビュー動画の構成と質問の例
4. 撮影から当日までの段取り
5. BGMと著作権で気をつけること
6. 尺の目安と、会場で流す前の確認
7. 動画を作る時間がないときは
8. よくある質問
9. まとめ

忘年会の動画は2種類から選ぶ

忘年会でよく流されるのは、写真で1年をたどる「振り返りムービー」と、社員の声を集める「インタビュー動画」です。編集の手間は同じくらいなので、集めやすい素材で選びましょう。

振り返りムービー

写真が集まりやすい職場なら、こちらが作りやすいです。行事が少ない年でも、職場のホワイトボードや差し入れのお菓子など、何気ない写真で1年をたどれます。

社員インタビュー動画

全員に同じ質問をして、答えを質問ごとにつなぐ動画です。普段あまり話さない人の意外な一面が見えるので、人数の多い会ほど盛り上がります。

振り返りムービーの構成と、笑いを入れるネタ

振り返りムービーは、季節の順に並べるだけで1本の話になります。下の構成表は、4分ほどの動画にする場合の目安です。会社の年度が4月始まりなら、4月から並べると「1年」の感じが出ます。

笑いは「字幕のひと言」で入れる

写真を流すだけだと、途中で会場が静かになりがちです。写真に短い字幕（テロップ）を1つ添えると、そこで笑いが起きます。笑いのネタにするのは、人ではなく物や出来事にすると、誰も傷つきません。

字幕は1枚に1行、15字前後に収めると読みやすくなります。文字の大きさや出しておく長さは「動画の字幕の入れ方のコツ」が参考になります。

「数字で見る1年」は総務に聞くだけ

「今年の会議室の予約：〇〇回」「届いた段ボール：〇〇箱」のように、会社の数字を大きく出す場面です。総務や経理の人に3つほど数字を聞くだけで作れて、見ている人から「そんなに」と声が上がります。売上や個人の成績など、社外に出せない数字や人と比べる数字は使いません。

社員インタビュー動画の構成と質問の例

インタビュー動画は、1人ずつ順番に流すより、質問ごとに5〜6人の答えをつなぐほうが笑いが起きます。同じ質問なのに答えがばらばらだったり、なぜか全員同じだったりするところが見どころになるからです。

構成は「オープニング → 質問1 → 質問2 → 質問3 → 全員の来年の目標 → エンディング」が基本です。質問を3〜4個にしぼると、5分ほどに収まります。

そのまま使える質問の例

• 今年の自分に、100点満点で点数をつけると？
• 今年の仕事を、漢字1文字で表すと？
• 今年、同僚に言われていちばん助かったひと言は？
• この部署の自慢を、10秒で教えてください。
• 職場に1つだけ増やせるなら、何がほしいですか？
• 来年の目標を、意気込みと一緒にどうぞ。

恋愛や家族、体型、給料のことは、冗談のつもりでも聞きません。答えにくい質問が1つあるだけで、出てくれる人が減ってしまいます。

撮影のときの聞き手のセリフ

カメラを向けられると、多くの人は緊張して答えが長くなります。聞き手が次のように進めると、短くて表情のいい答えが撮れます。

撮るときは、スマホを横向きにして、窓を背にしない場所を選びます。会議室など静かな場所なら、声も聞き取りやすくなります。

撮影から当日までの段取り

動画係は、ふだんの仕事と並行して進めることになります。4週間前から始めれば、無理なく間に合います。

1. 4週間前：幹事と、上映する時間と長さを決める
2. 3週間前：写真の募集と、インタビューのお願いを全員に送る
3. 3〜2週間前：インタビューを撮る（昼休みなどに1日3〜4人）
4. 2週間前：写真の締め切り。構成表に合わせて並べる
5. 10日前：BGMと字幕を入れて、仮の完成にする
6. 1週間前：幹事か上司に見てもらい、映ってはいけない物がないか確かめる
7. 3日前：できれば会場の機材で、試しに流してみる
8. 当日：動画のデータを2か所に入れて持っていく

写真やインタビューで気をつけたいのは、仕事の情報の映り込みです。パソコンの画面、ホワイトボード、書類、お客さまの名前などが写っていないか、1枚ずつ確かめましょう。

BGMと著作権で気をつけること

市販の曲や音楽配信の曲を動画に入れるときは、著作権などの手続きが必要になることがあります。家庭の中のような私的な使い方を超えて曲を動画に入れるには、権利を持つ人の許可が要るのが原則です。会社の行事で流す動画は、私的な使い方には当たらないと考えておくほうが安全です。

迷ったときは、著作権フリー（ロイヤリティフリー）として配られているBGMを使うのがいちばん安心です。ただし「フリー」でも、使い方に条件がついていることが多いので、次の点を確かめます。

音楽配信サービスの曲は、規約で個人の利用に限られていることが多いです。動画に入れて会場で流す使い方はできないと考えておきましょう。結婚式向けの記事ですが、曲の選び方や手続きの考え方は「余興ムービーの曲の選び方と著作権」でも説明しています。

尺の目安と、会場で流す前の確認

宴会の場では、動画が5分を超えると、食事や会話に戻る人が出てきやすくなります。長くなりそうなときは、似た写真を1枚にまとめると、テンポを落とさずに短くできます。

編集は、スマホの編集アプリでも十分にできます。撮影から書き出しまでの手順は「余興ムービーの作り方」にまとめています。

動画を作る時間がないときは

年末は仕事が立て込むので、動画係が編集の時間を取れないこともあります。その場合は、写真を選んで並べるところまでを社内でやり、編集だけを外に頼む方法があります。

よくある質問

編集はスマホだけでもできますか？

できます。写真を並べる、字幕を入れる、BGMをつけるといった作業は、スマホの編集アプリでも十分です。長い動画を細かく直したいときだけ、パソコンを使うと楽になります。

顔を出したくない人がいます。

無理に出てもらう必要はありません。手元だけ、後ろ姿だけ、声だけで出てもらうか、似顔絵のイラストに字幕をつける方法もあります。写真を使うときも、顔が写っている人には一言断ってから使いましょう。

当日、動画が流れなかったらどうしますか？

まずは予備のデータで、別の機材から流せないか試します。それでも難しいときは、「動画は後日、社内で共有します」と伝えて次の進行に移りましょう。流れなかったときの段取りを、幹事と前もって決めておくと安心です。

まとめ

• 忘年会の動画は、振り返りムービーかインタビュー動画のどちらかにしぼる
• 尺は3〜5分が目安。インタビューは質問ごとに答えをつなぐ
• 笑いは、人ではなく物や出来事に向けた字幕で入れる
• BGMは、規約を確かめた著作権フリーの音源を使うと安心
• 仕事の情報の映り込みと、会場の機材は前もって確かめる

送別会で流すメッセージ動画を作るときは、「送別会の出し物」も参考にしてください。