忘年会や送別会で流す動画は、ココナラでプロに頼めます。料金は基本料金で7,000円〜2万円ほどが目安で、余興の台本なら3,000〜7,000円ほどです。会社のお金で払うなら、領収書の出し方と社内の決まりを、購入の前に確かめておきましょう。
この記事では、頼めるものと料金、職場向けの出品の探し方、会社のお金で頼むときの注意を説明します。写真や社内の情報の扱いと、本番から逆算した日程も、幹事の目線でまとめました。
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職場の行事で頼めるものと料金の目安
幹事が外に頼めるものは、動画と台本の2つに分かれます。表の料金は、検索結果でよく見る基本料金のおおよその幅です。出品者が決めるので変わることがあり、実際にはオプションと5.5%のサービス手数料が足されます。
| 頼めるもの | 中身の例 | 料金の目安（基本料金） |
|---|---|---|
| 送別のメッセージ動画 | 職場のみんなのメッセージや写真をつなぐ | 7,000円〜2万円ほど |
| 忘年会のオープニング動画 | 開会の前に流す、1年の写真とタイトルの映像 | 7,000円〜2万円ほど |
| 余興のクイズ動画 | 問題を画面に出し、全員で答える | 決まった形に入れるものは数千円ほどから |
| 余興の台本 | 2〜4人で演じる漫才やコントの台本 | 3,000〜7,000円ほど |
| 司会の台本 | 開会から締めまでの進行のセリフ | 見積り相談で確かめる |
動画の出品には、最後に名前を流すエンドロールや、ビンゴの景品を紹介する映像を受けているものもあります。何を足すと料金が上がるかは、出品ページの有料オプションの一覧で確かめます。
司会の台本は、決まった料金で出している出品が見つからないこともあります。余興の台本やスピーチ原稿を書いている出品者に、「無料で見積り相談」で頼めるかを聞いてみましょう。自分たちで書くなら、「忘年会の司会台本」の進行例をもとにできます。
頼むのが向いているとき、社内で作るほうがよいとき
外に頼むと幹事の手間は減りますが、お金がかかり、社外の人に情報を渡すことにもなります。職場の状況に合わせて、次の表で考えてみましょう。
| 職場の状況 | おすすめ |
|---|---|
| 幹事が年末の仕事で手いっぱい | 頼む（編集だけでも） |
| 動画を編集できる人がいない | 頼む |
| 支店や勤務の時間が分かれていて、集まって作業できない | 頼む |
| 社内に動画が得意な人がいて、引き受けてくれる | 社内で作る |
| 社外に出せない写真や話が多い | 社内で作る |
| 外に頼むための社内の手続きが、本番に間に合わない | 社内で作る |
| 内輪の話を、何度も直しながら作りたい | 社内で作る |
全部を頼まず、写真選びと順番決めは社内で行い、編集だけを外に頼む分け方もあります。社内で作る手順と構成の例は、「忘年会の動画の作り方」にまとめています。
職場向けの出品の探し方
職場の会の動画だけを専門にした出品は、多くありません。結婚式のムービーや記念の動画を作っている出品者が、「送別会や歓送迎会にも対応」としていることがよくあります。
検索するときは、「送別会 動画」「忘年会 動画」「退職 ムービー」のように、会の名前と組み合わせます。「送別会 ムービー」で探すと、結婚式の出品が多く並ぶことがあります。説明文に、職場の会のことが書いてあるかを見ましょう。
結婚式向けの出品に頼むときは
最初に「職場の送別会で流す」「役員も見る」と伝えます。ハートや花の飾りを控えてもらうなど、雰囲気を職場の会に合わせてもらいましょう。
職場の動画の出品で見るところ
- 説明文や評価・感想に、送別会や忘年会で使った例があるか
- お届け日数の実績が、本番の1週間前の受け取りに間に合うか
- 無料修正回数（上司に見てもらったあとの直しに使う）
- エンドロールや急ぎの納品など、必要なオプションの金額
合う出品が見つからないときは、「ココナラ募集」を使う方法もあります。頼みたい内容を出しておくと、出品者から提案が届く仕組みです。
会社のお金で頼むときの注意
会社の経費や部署の予算で払うなら、購入の前に社内の決まりを確かめます。次の順番で聞いておくと、あとから「その払い方では精算できない」と言われずに済みます。
- 上司に、外に頼んでよいかと、誰の承認が要るかを聞く
- 経理に、支払い方（個人のカードで立て替えてよいか）と、要る書類を聞く
- 出品者に、領収書や見積書をどんな形で出してもらえるかを「出品者に質問」で聞く
- 基本料金、オプション、手数料の内訳をそえて承認をもらい、購入する
価格に「税抜」とある出品は、消費税が足されます。インボイス（経理で消費税の計算に使う請求書）が要るなら、出品ページの「インボイス発行事業者」の表示を見ましょう。
会社として法人の審査を通ったアカウントなら、請求書払いも選べます。個人のアカウントで立て替えるときは、5.5%のサービス手数料まで精算できるかも、経理に聞いておくと安心です。
はじめまして。〇〇株式会社の〇〇と申します。12月〇日の部署の忘年会で流す動画をお願いしたく、購入の前に3点お聞きします。
1．会社の経費で精算するため、宛名を会社名にした領収書をいただくことはできますか。
2．写真は、社外に出してよいものだけをお送りします。完成した動画を、社内のサイトで共有してもよいでしょうか。
3．〇月〇日までに受け取りたいのですが、間に合いますか。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
写真や社内の情報の扱い
社外の人に頼むときは、送る写真や話の中に、社外に出してはいけない情報がないかを確かめます。社内だけで作るときより、ひと手間かけましょう。
写真や動画を送る前に確かめること
- パソコンの画面、ホワイトボード、書類、掲示物の文字が写っていないか
- 社員証や名札、お客さまの名前、開発中の商品が写っていないか
- 写っている人に、社外の制作者に渡すことを伝えて了解をもらったか
- 顔を出したくない人の写真を外したか
- 撮った場所の情報（位置情報）が、写真に残っていないか
台本を頼むときも同じです。職場の「あるある」を入れてもらうなら、取引先の名前や社内の数字は伏せます。「月末の締め日」「会議室の取り合い」のように、どの職場にもある形にして伝えましょう。
特定の人をからかう話や、退職の理由に触れる話は、最初から頼まないようにします。完成した動画を会のあとで社内に共有したり、社外に公開したりするなら、そのことも購入の前に伝えておきます。
幹事が忙しいときの日程の組み方
職場の動画は本番の1か月前に頼み、1週間前に受け取るのが目安です。台本は1か月前に頼み、覚えて練習するために2〜3週間前に受け取ります。受付の枠が埋まった出品は購入できないので、早めに動くほど選べる出品が増えます。
次の表は、忘年会の動画を頼むときの日程と、幹事が手を動かす時間の目安です。
| 本番まで | 幹事がすること | 作業の目安 |
|---|---|---|
| 5週間前 | 上司に相談し、予算と社内の手続きを確かめる | 15分 |
| 4週間前 | 出品を選び、質問を送って購入する。全員に写真とメッセージを募る | 1時間 |
| 3週間前 | 素材を締め切り、写りこみを確かめてから送る | 1時間 |
| 2週間前 | 仮の動画を見て、直してほしい点をまとめて伝える | 30分 |
| 1週間前 | 正式な納品を受け取り、上司にも見てもらってから承諾する | 30分 |
| 3日前 | 会場の機材で流せるか試す | 30分 |
正式な納品（出品者が完成品を渡す手続き）から72時間たつと、自動で「承諾」になります。差し戻し（直してほしいと返すこと）は原則1回だけなので、見てもらう上司の予定を先に押さえておきましょう。
異動の内示から送別会まで、2〜3週間しかないこともあります。その場合は、特急のオプションがある出品や、お届け日数の実績が短い出品を選び、素材の締め切りを3〜4日後にします。間に合いそうにないときは、「送別会の出し物」にある寄せ書きの読み上げなど、準備の軽い出し物に切りかえましょう。
よくある質問
制作費を会費から払ってもいいですか？
払ってかまいません。案内の段階で「動画の制作費をふくむ」と書いておくと、あとで説明しやすくなります。基本料金、オプション、手数料の内訳も残しておきましょう。
送られる本人に内緒で頼めますか？
頼めます。やり取りは、出品者と自分だけが見られる「トークルーム」の中で進むので、本人に知られずに準備できます。写真やメッセージを募る連絡に、本人が入っていないかだけ気をつけましょう。
役員も見る会なので、笑いの強さが心配です。
依頼のときに「役員も見る」「特定の人はいじらない」と伝えます。仮の動画や台本を上司にも見てもらい、気になるところは仮の段階でまとめて伝えましょう。
まとめ
- 職場の動画は7,000円〜2万円ほど、余興の台本は3,000〜7,000円ほどが目安。司会の台本は見積りで確かめる
- 職場の会だけを専門にした出品は少なく、結婚式ムービーなどの出品者が対応していることが多い
- 会社のお金で払うなら、社内の決まりと、領収書や見積書の出し方を購入の前に確かめる
- 写真は、画面や書類の写りこみと、写っている人の了解を確かめてから送る
- 本番の1か月前に頼み、1週間前に受け取る。72時間の自動承諾に備えて、見る人の予定を押さえる
