歓送迎会の進行表と幹事のセリフ｜笑いが起きる段取りと挨拶の順番

歓送迎会は、前半に迎えられる人の挨拶と出し物、後半に送られる人の挨拶と花束を置くと、笑いの時間と感謝の時間が自然に分かれます。幹事は、司会のセリフに小さな笑いを1つずつ入れるだけで、会全体がなごみます。挨拶は、役職の高い順に「開会 → 乾杯 → 締め」と頼めば迷いません。

この記事では、2時間の進行表と、笑いのひとことを入れた幹事のセリフを紹介します。出し物の時間の入れ方と、笑いと感謝を両立させる花束贈呈の演出もまとめました。送別会だけ、歓迎会だけの会にも使えます。

目次目次を閉じる目次を開く

1. 歓送迎会の進行表（2時間の例）
2. 挨拶の順番と、誰に頼むかの決め方
3. 笑いのひとことを入れた幹事のセリフ（開会から閉会まで）
4. 出し物の時間の入れ方
5. 花束贈呈は「笑ってから、感謝で渡す」
6. 幹事の笑いで避けたいことと、前日までの準備
7. よくある質問
8. まとめ

歓送迎会の進行表（2時間の例）

飲食店での歓送迎会は、2時間ほどのことが多いです。挨拶と出し物、花束の時間を足しても40分ほどなので、残りはゆっくり話せる歓談の時間にしましょう。

前半の「迎えられる人の挨拶と出し物」を笑いの山、後半の「送られる人の挨拶と花束」を感謝の山にすると、会の流れにメリハリが出ます。笑いの山を先に置くのは、新しく来た人が早く場になじめるようにするためでもあります。

送別会だけ、歓迎会だけのとき

送別会だけなら、迎えられる人の挨拶を抜き、出し物から送られる人の挨拶へ続けます。出し物で笑ったあとに挨拶と花束が来るので、笑いから感謝へ自然に移れます。

歓迎会だけなら、本人の挨拶を乾杯から20〜30分後に入れ、そのあとに出し物を置きましょう。早めに名前と人柄が伝わるので、そのあとの歓談で話しかけてもらいやすくなります。

挨拶の順番と、誰に頼むかの決め方

挨拶を誰に頼むかは、職場の役職をもとに決めるのが基本です。次の表を目安にしてください。

迎えられる人を先、送られる人をあとにすると、花束を渡す場面が会の山場になり、そのまま締めにつなげられます。何人も挨拶するときは役職の高い順、同じ役職なら在籍の長い順に並べます。

職場によっては、いちばん上の人が開会と締めの両方を話すこともあります。前回の幹事に進行表をもらうのが、いちばん確実な近道です。

送られる人や迎えられる人も、何を話せばよいか迷っています。迎えられる人には「歓迎会の挨拶（本人）面白い例文」、送られる人には「送別会の挨拶（送られる側）の面白い例文」を案内すると親切です。

笑いのひとことを入れた幹事のセリフ（開会から閉会まで）

幹事のセリフは、次の人へ話をつなぐのが役目です。笑いを入れるなら、題材は「自分のこと」か「段取りのこと」にして、1つの場面に1つまでにします。〇〇の部分を入れかえて、そのまま読んでください。

このセリフの中の笑いは、次の4つの型でできています。自分の職場に合わせて作り直すときは、型だけ残して中身を入れかえてください。

迎えられる人の挨拶のあとに中身を1つ拾うと、本人の話がきちんと届いたことが伝わり、席で話しかけるきっかけも生まれます。拾うのは趣味や好きな食べ物のような明るい話だけにして、前の職場の話や失敗談はそのままにしておきましょう。

予定どおりに進まないときの一言

当日は、料理が遅れたり、挨拶が長引いたりすることがあります。笑いでつなげる一言を用意しておくと、あわてずに進められます。

時間が押したときも、笑いの題材は幹事自身にします。長く話した人の名前を出して笑いにすると、その人が恥をかいてしまうからです。

出し物の時間の入れ方

出し物は、会の真ん中あたりに15分まで、多くても2組にします。それ以上になると、歓談の時間が減り、送られる人や迎えられる人と話せない人が出てきます。

送別会で使えるネタは「送別会の出し物10選」、歓迎会で迎える側がするネタは「歓迎会の出し物（迎える側）」で紹介しています。

呼び込みでは、出し物の期待を上げすぎないようにします。上のセリフの「練習は2回だったそうです」のように、少し期待を下げておくと、出し物をする人が気楽になり、笑いも起きやすくなります。

送別会だけの会のように、出し物のすぐあとに送られる人の挨拶が来るときは、幹事の一言で空気を切りかえます。

主役を出し物に巻き込むときは、前もって本人に「前に出てもらってもいいか」を確かめます。音を出す出し物や、小道具を使う出し物は、お店にも確認しておきましょう。

花束贈呈は「笑ってから、感謝で渡す」

花束と記念品は、送られる人の挨拶のあとに渡すのがおすすめです。花束を持ったまま長く話すのは大変だからです。

花束贈呈で笑いと感謝を両立させるコツは、笑いを「渡す前の紹介」までにして、渡す瞬間は笑いを入れないことです。笑ったあとの静けさの中で「ありがとうございました」と渡すと、感謝の一言がいちばん大きく響きます。

紹介の笑いは、送られる人の「よく質問された」「よく置き忘れる」のような、本人も笑える小さなくせにします。渡す人の一言は、感謝を1文だけにすると、緊張していても言い切れます。

花束の予算は、3,000〜5,000円ほどが目安です。電車で帰る人も多いので、持ち帰りやすい大きさにしてもらいましょう。送られる人が何人もいる場合は、同じ大きさにそろえ、紹介の笑いも1人に1つずつにして差がつかないようにします。

幹事の笑いで避けたいことと、前日までの準備

歓送迎会の主役は、送られる人と迎えられる人です。幹事の笑いが主役を困らせないよう、次のことは避けましょう。

締めの挨拶のあとの手締めは、音頭を取る人と幹事でやり方をそろえておくと安心です。やり方とセリフは「締めの挨拶の面白い例文と一本締めのやり方」で紹介しています。

よくある質問

送られる人が、途中で帰らなければなりません。

送られる人の挨拶と花束を、乾杯から30分ほどのところに前倒しします。出し物はそのあとに回せば、送られる人が帰ったあとも会が自然に続きます。帰るときは、全員で拍手をして見送りましょう。

幹事も挨拶をしたほうがいいですか？

幹事は司会に集中すれば十分です。閉会のお知らせのときに、「本日はお集まりいただき、ありがとうございました」と一言お礼を言えば、それが幹事の挨拶になります。笑いを足すなら、「司会の失敗は、今日のうちに忘れてください」のような自分のことにします。

笑いを取るのが苦手です。幹事のセリフはまじめなだけでもいいですか？

まじめなだけでも大丈夫です。幹事にいちばん大切なのは、時間どおりに気持ちよく進めることです。笑いを入れるなら、「上着、スマートフォン、そして花束」のような段取りの笑いが、話すのが苦手な人でも言いやすい形です。

まとめ

• 進行は「開会 → 乾杯 → 迎えられる人 → 出し物 → 送られる人と花束 → 締め」が基本
• 前半を笑いの山、後半を感謝の山にすると、会にメリハリが出る
• 幹事の笑いは「自分のこと」か「段取りのこと」を、1つの場面に1つだけ
• 出し物は15分まで。呼び込みでは期待を少し下げておく
• 花束贈呈は、紹介で笑ってから、渡す瞬間は感謝の一言だけにする