忘年会の幹事がやること｜笑いが起きる会にする準備のチェックリストと当日の流れ

忘年会の幹事がやることは、日程・会場・会費・出し物とゲーム・当日の進行の5つです。このうち会の楽しさを決めるのは、出し物とゲームの段取りと、開会の最初の一言です。お店や会費の準備を早めに片づけて、この2つに時間を回すと、笑いの起きる会になります。

この記事では、2か月前から翌日までのやることの一覧と、笑いが起きる段取りの組み方、開会のつかみの例を紹介します。準備のチェックリストと当日の動き方、初めて幹事になったときのコツもまとめました。

目次目次を閉じる目次を開く

1. 幹事のやること一覧（2か月前〜翌日）
2. 笑いが起きる会にする出し物とゲームの段取り
3. 開会のつかみを用意する
4. 準備のチェックリスト
5. 当日の流れと幹事の動き
6. 初めて幹事になったときのコツ
7. よくある質問
8. まとめ

幹事のやること一覧（2か月前〜翌日）

まずは全体の流れをつかみましょう。この表を印刷するか、スマホのメモに写して、終わったものから印をつけていくと抜けがなくなります。

12月の金曜日や、仕事納めに近い日は、お店の予約が早く埋まりがちです。お店と日程を早く決めるほど、出し物やゲームの準備に時間を回せます。人数の多い会は、2か月前から動きはじめると安心です。

笑いが起きる会にする出し物とゲームの段取り

幹事が自分で面白いことを言う必要はありません。幹事の仕事は、笑いが起きやすい「時間」と「順番」を用意することです。

笑いの山を前半と後半に1つずつ置く

出し物とゲームは、2時間の会なら合わせて20〜30分ほどが目安です。前半はゲームと出し物、後半は表彰と抽選会、と2つの山に分けると、会が最後までだれません。

出し物を乾杯のすぐあとに置くと、料理や飲み物に気を取られて、笑いが起きにくくなります。先にゲームで会場を温めておくと、あとの出し物も笑いを取りやすくなります。2時間の進行表と、場面ごとのセリフは「忘年会の司会で笑いを取る台本」にまとめています。

出し物に出る人を募る

出し物は、出たい人が手を挙げる形にして、新人だけに任せないようにしましょう。募集の文に軽い笑いを入れ、「1組3分まで」「内容は自由」と条件を短く書くと、手が挙がりやすくなります。

手が挙がらなくても、全員参加のゲームと表彰があれば、会は十分に持ちます。出し物をやめる・変えるときの考え方は「忘年会の余興は時代遅れ？」で紹介しています。

出し物の中身を2週間前までに聞く

出る人が決まったら、中身と時間を軽く聞いておきます。目的はネタを止めることではなく、会場の全員が笑える内容かを一緒に確かめることです。「進行表を作るので、内容と時間を教えてください」と聞けば、角が立ちません。

気になる場面があったら、「ここを全員が知っている今年の出来事に変えると、もっとウケそうです」のように、笑いを増やす方向で提案しましょう。

全員参加のゲームを1つ用意する

ゲームは、出し物が集まらなかったときの支えにもなります。座ったままできる、説明が3文で終わる、道具が少ない、の3つを満たすものを選ぶと、お酒の席でも全員が参加できます。迷ったら「職場の出し物アイデア40選」の早見表から選ぶと、早く決まります。

ゲームで使うお題の紙やペン、点数を書くボードは、前日までにひとまとめにしておきます。

開会のつかみを用意する

会の最初の30秒で小さな笑いが起きると、そのあとのゲームや出し物も笑いやすくなります。開会は幹事が話すことが多いので、挨拶の中に、つかみ（最初に笑いを取る一言）を1つだけ入れておきましょう。

幹事のつかみは、次の3つの型から選ぶと作りやすくなります。どれも誰かをいじらず、幹事自身か、会場の全員に関わる話です。

つかみは1つだけにして、言ったら笑いを待たずに次へ進みます。笑いが起きなくても、そのまま代表の挨拶へつなげば、気まずくなりません。

司会を別の人に頼むときは、つかみを一緒に考えて、台本に書いておきましょう。代表の挨拶や乾杯を頼んだ人には「忘年会の挨拶の面白い例文」を案内すると、会全体の笑いの量がそろいます。

準備のチェックリスト

ここからは、お店や会費など、当日より前に済ませておく準備を順番に見ていきます。

日程を決める

候補日は、月末の締め日や決算など、職場の忙しい時期を避けて3つほど出します。いちばん上の上司の都合を先に聞いてから全員に聞くと、決めたあとで変える手間がありません。

会場を決める

お店は、料理の味より先に「全員が無理なく来られて、会が進めやすいか」で選びます。出し物やゲームをするなら、前に出る場所とマイクがあるかも大事です。予約の前に、次のことを確かめましょう。

予算と会費を決める

会費は、「料理と飲み物の代金」と「景品などの費用」を足して、会社の補助を引き、参加する人数で割って決めます。飲み放題つきのコースは、お店や地域で差がありますが、1人4,000〜6,000円ほどが目安です。

「ご厚志（こうし）」は、上司などが会のために多めに出してくれるお金のことです。会費は500円単位に切り上げると、受付のおつりが少なくて済みます。余った分は、当日の追加の注文などに回せる予備費になります。

案内を出して出欠を取る

会費が決まったら、案内を出します。日時・場所・会費・出欠の締め切りの4つを、件名か最初の数行で分かるように書くのがコツです。最後に1行だけ当日のお楽しみを書いておくと、参加したくなる案内になります。

締め切りの2日前になったら、まだ返事のない人にだけ、個別に声をかけましょう。全員あてに何度も催促するより、角が立ちません。

景品を用意する

景品は、参加する人の3分の1から半分ほどの数を用意すると、当たる人が多くて盛り上がります。目玉の景品を1〜2個にして、残りは1,000円前後の品にすると、予算の中で数をそろえやすくなります。そこに笑いを取るためのネタ景品を少しまぜると、抽選会で笑いが起きます。

人数と予算から、景品の数と1つあたりの金額を出したいときは、無料のツールが使えます。ネタ景品に回す割合と配分の考え方は「忘年会の景品の予算の決め方」にまとめています。

当日の流れと幹事の動き

当日の幹事は、お店との窓口と会計が中心です。マイクで進めるのは司会に任せ、幹事は時計と全体を見る役に回ると、落ち着いて動けます。

会費を当日集めるなら、乾杯の前に受付で済ませます。名簿に印をつけながら受け取ると、払った人と払っていない人がひと目で分かります。

初めて幹事になったときのコツ

職場によっては、入社1〜2年目の人が幹事を任されることもあります。分からないことだらけでも、次の3つを押さえれば大きな失敗は防げます。

前の年の幹事に、ウケたこととスベったことを聞く

最初にすることは、前の年の幹事に話を聞くことです。お店、会費、挨拶の順番に加えて、「何がウケて、何がスベったか」を聞いておくと、出し物とゲームを選ぶ近道になります。去年の案内文が残っていれば、それを直して使いましょう。

決める前に、上司に「2つの案」を見せる

新人がいちばん迷うのは、「これを自分で決めていいのか」です。迷ったら案を2つ作って、上司に選んでもらいましょう。早く決まるうえ、あとから「聞いていない」と言われることもありません。

仕事を「係」に分けて頼む

幹事が1人で全部をやる必要はありません。仕事を係に分けて、同期や先輩に頼みましょう。

よくある質問

幹事も会費を払いますか？

職場によって違います。幹事の会費を無料や割引にする職場もあれば、全員同じにする職場もあります。前の年の幹事か、上司に聞いておくと安心です。

出し物に出てくれる人が見つかりません。

無理に頼まなくて大丈夫です。全員参加のゲームと社内表彰を入れれば、笑いの山は作れます。前に出る人がほしいときは、クイズの出題役を幹事か司会が引き受ければ、ほかの人は席で答えるだけで済みます。

当日に欠席した人の会費は、どうしますか？

前日や当日のキャンセルは、料理の代金がかかるお店が多いです。案内のときに「〇日以降の欠席は、会費をいただきます」と書いておくと、あとで困りません。

まとめ

• 幹事のやることは「日程・会場・会費・出し物とゲーム・当日」の5つ
• お店と会費は早めに片づけ、出し物とゲームの準備に時間を回す
• 笑いの山は、前半にゲームと出し物、後半に表彰と抽選会と、2つに分けて置く
• 開会の挨拶には、つかみを1つだけ入れる
• 出し物は出たい人を募り、中身は「全員が笑えるか」を前もって一緒に確かめる