忘年会の景品の予算は、「1人あたりの額×人数」で総額を決めるのがいちばん簡単です。会費から出すなら1人500円前後、会社の補助があるなら1人1,000円ほどが目安です。笑いも起こしたいなら、総額の1割ほどをネタ景品（笑いを取るための景品）に回し、特賞の直前などに出すと、抽選会がいちばん盛り上がります。
この記事では、総予算の決め方と、特賞・ネタ景品・参加賞の割合の目安、目玉とネタ景品の組み合わせ方、10人から100人までの人数別の配分例を紹介します。人数と予算を入れるだけで配分を計算できるツールもあります。
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景品の予算は「1人あたり」から決める
総額から考えると、「多すぎないか」「少なすぎないか」の判断がつきにくくなります。先に1人あたりの額を決め、人数をかけて総額を出しましょう。
| 会の形 | 1人あたりの目安 | 景品の配り方 |
|---|---|---|
| 部署の小さな会（10人前後） | 300〜1,000円 | 上位3人と、残りの全員に小さな景品 |
| 部や支店の会（20〜50人） | 500〜1,000円 | ビンゴやゲームで、3分の1〜半分に当たる |
| 全社の会（100人以上） | 1,000円前後 | 目玉を2つ用意して、会場全体を盛り上げる |
会費から出す場合は、会費の1割ほどを景品に回すと、料理や飲み物の質を落とさずに済みます。会費5,000円なら、1人500円が目安です。
金額は目安で、会費の額や会社の補助があるかどうかで変わります。前の年の幹事に、去年の景品の総額と、どの景品で笑いが起きたかを聞いておくと、基準にできます。
景品の総予算の決め方
総予算は、次の手順で決めます。
- 参加する人数の見込みを出す
- 会費と、料理・飲み物の代金を確かめる
- 会社の補助や寸志があるかを確かめる
- 1人あたりの額を決め、人数をかけて総額を出す
- 総額を、賞ごとの割合で分ける
景品のお金の出どころは、主に「会費」「会社の補助」「役員や上司からの寸志」の3つです。寸志とは、目上の人から会の足しにと渡されるお金のことです。
会費から出す
会費から料理と飲み物の代金を引いた残りが、景品に使える額です。会費の案内を出す前に、景品の分も入れた額にしておきます。
会費 5,000円×30人＝150,000円
料理と飲み物（コース） 4,500円×30人＝135,000円
残り 15,000円（1人あたり500円）
→景品に13,500円、予備に1,500円
会社の補助を使う
会社から忘年会の補助が出る場合は、景品に使ってよいかと、領収書の出し方を総務や経理に確かめます。補助を景品に回せれば、会費を上げずに景品を増やせます。
役員や上司からの寸志を目玉に回す
役員や上司から寸志や景品の提供があれば、目玉の景品に回すと会が盛り上がります。寸志をお願いするかどうかは職場の慣習によるので、前の年の幹事に聞いておくと安心です。
いただいたときは、会の中で名前を出してお礼を伝えましょう。紹介に軽い笑いをそえると、出してくれた人も会場も、気持ちよく拍手できます。
こちらの1等の景品は、〇〇部長からご提供いただきました。
〇〇部長、ありがとうございます。
皆さん、部長が来年もご提供くださるように、大きな拍手をお願いします。
特賞・ネタ景品・参加賞の割合の目安
総額が決まったら、景品の種類ごとに割合で分けます。先に割合を決めておくと、買い物の途中で予算をこえる心配がなくなります。
| 賞 | 予算の割合 | 数の目安 | 景品の例 |
|---|---|---|---|
| 特賞（1等） | 2〜3割 | 1個（50人をこえたら2個） | 家電、体験ギフト |
| 2等・3等 | 2割前後 | 2〜4個 | 小型の料理家電、ひざかけ |
| そのほかの賞 | 2割前後 | 参加者の5分の1〜4分の1 | 年末年始に使える食品や日用品 |
| ネタ景品 | 1割前後 | 景品全体の1〜2割 | 見た目や言葉で笑いを取る、使える品 |
| 参加賞 | 1〜2割 | 当たらなかった人の数 | 個包装のお菓子 |
| 予備 | 1割 | ― | 袋、パネルの印刷代、送料 |
特賞は総額の3割までにとどめます。特賞だけが極端に高いと、ほかの景品が見劣りして、2等以下が当たった人の喜びが小さくなります。
ネタ景品に回すのは「総額の1割」が目安
ネタ景品は笑いを取るのが役目なので、1つ数百円から1,000円ほどで十分です。表では、そのほかの賞に回していた3割のうち、1割をネタ景品に分けています。これなら、上位の景品を減らさずに笑いの山を作れます。
多すぎると「ちゃんとした景品がない」とがっかりされ、少なすぎると笑いが続きません。会の雰囲気に合わせて、次のように加減しましょう。
| 会の雰囲気 | ネタ景品に回す予算 | 数の目安（景品20個のとき） |
|---|---|---|
| 役員や取引先もいる、改まった会 | 総額の5％ほど | 1〜2個 |
| ふつうの部署の忘年会 | 総額の1割ほど | 2〜3個 |
| 気心の知れた小さな会 | 総額の15％ほど | 3〜4個 |
ネタ景品も、中身は実用品か、食べればなくなる消えものにします。笑ったあとに「でも、うれしい」が残る物を選ぶのがコツです。具体的なアイデアは「忘年会の面白い景品アイデア」で紹介しています。
配り方に合わせて割合を変える
上位の景品で盛り上げたいなら、特賞を3割にして、参加賞をなくします。多くの人に当てたいなら、特賞を2割に下げ、その分をそのほかの賞に回します。全員に何か渡したい小さな会では、参加賞を3割ほどにしても構いません。
目玉とネタ景品の組み合わせ方
同じ予算でも、出す順番と組み合わせで、笑いの量は大きく変わります。笑いは、期待が高まったところに、少しずれた物が出てきたときに起きやすいからです。
3つの組み合わせ方
| 組み合わせ | 出し方 | 笑いが起きる理由 |
|---|---|---|
| ネタ景品で前ふり | 特賞の直前に、ネタ景品を1つはさむ | 期待をいったん下げるので、特賞の喜びが大きくなる |
| 目玉にネタのおまけ | 目玉の景品に、関係する小さなネタ景品をそえる | 豪華な景品と、変なおまけの落差 |
| ネタに見せて目玉 | ネタ景品のような見せ方で、中身は目玉を渡す | 笑ったあとに、本当の喜びが来る |
ネタ景品で前ふり：「いよいよ特賞……の前に、準特賞です」と言って、ティッシュ5箱を出す
目玉にネタのおまけ：ホットプレートの特賞に、紙皿を1枚だけそえて「今夜から焼き肉が始められます」
ネタに見せて目玉：パネルに「ただの紙」とだけ書き、中身は商品券
抽選会の発表順の例
30人の会で、景品12個（特賞1、2等・3等各1、そのほかの賞6、ネタ景品3）を出すときの順番の例です。ネタ景品は、始めのほう・真ん中・特賞の直前に分けて置きます。
| 発表の順番 | 出す景品 | ねらい |
|---|---|---|
| 1〜2番目 | そのほかの賞 | 当たる流れを作る |
| 3番目 | ネタ景品① | 最初の笑いで、会場の空気をほぐす |
| 4〜5番目 | そのほかの賞 | 当たった人に拍手を集める |
| 6番目 | ネタ景品② | 中だるみを防ぐ |
| 7〜8番目 | そのほかの賞 | 当たる流れを続ける |
| 9〜10番目 | 3等、2等 | 期待を高める |
| 11番目 | ネタ景品③（準特賞） | 期待をいったん下げる |
| 12番目 | 特賞 | いちばん大きな喜びで締める |
発表のときの司会のセリフは「忘年会の司会で笑いを取る台本」にまとめています。
人数別の配分例
1人あたり1,000円で計算した配分の例です。ネタ景品は、どの人数でも総額の1割ほどにしています。1人500円なら、金額をすべて半分にして考えてください。
| 人数（総額） | 特賞 | 2等・3等 | そのほかの賞 | ネタ景品 | 参加賞 | 予備 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10人（1万円） | 3,000円×1 | 1,500円×1、1,000円×1 | ― | 800円×1 | 450円×6 | 1,000円 |
| 20人（2万円） | 5,000円×1 | 2,500円×1、1,500円×1 | 1,000円×4 | 1,000円×2 | 300円×11 | 1,700円 |
| 30人（3万円） | 7,500円×1 | 3,500円×1、2,000円×1 | 1,000円×6 | 1,000円×3 | 300円×18 | 2,600円 |
| 50人（5万円） | 12,000円×1 | 5,000円×1、3,000円×1 | 1,000円×10 | 1,000円×5 | 300円×32 | 5,400円 |
| 100人（10万円） | 15,000円×1、10,000円×1 | 5,000円×2、3,000円×2 | 1,000円×24 | 1,000円×10 | 250円×60 | 10,000円 |
10人ほどの会は、上位3人とネタ景品の1人以外の全員に、参加賞を渡す形にしています。人数が少なければ、全員に渡しても1つあたりの金額が下がりすぎないからです。
人数や予算が表と違うときは、無料のツールで計算できます。ネタ景品を入れるなら、総額から先にネタ景品の分（1割ほど）を引き、残りの額を入れて計算しましょう。ほかの景品の数と、1つあたりの金額の目安が出ます。
景品以外にかかるお金と、お金の管理
景品の代金のほかにも、少しずつお金がかかります。予備の1割は、こうした費用のために残しておきます。
予備から出すことが多い費用
- 景品を入れる紙袋や、等を書いたシール
- ネタ景品のパネルや、引換券の印刷代
- 景品を会場や自宅に送る送料
- ビンゴカードやくじの道具
- 当日の買い足し（足りなかった参加賞など）
人数が決まる前に買う物、あとで買う物
特賞や2等・3等、ネタ景品は、人数が多少変わっても数が変わらないので、早めに買って構いません。数が人数で変わる参加賞は、出欠がそろってから最後に買います。日持ちするお菓子にしておけば、当日の欠席で余っても職場で分けられます。
お金の管理のしかた
お金の管理は、次の順番で進めると、あとで精算に困りません。
- 景品の一覧表を作り、買った物・金額・お店を書きこむ
- 領収書は全部もらい、一覧表と一緒にまとめておく
- 立て替えたお金は、会の前に幹事の間で精算する
- 余ったお金は、次の会に回すか、参加者に使い道を報告する
幹事の仕事全体の流れは、「忘年会の幹事がやること」にまとめています。
予算が足りないときの工夫と、よくある失敗
予算が少ないときは、ネタ景品と配り方で補う
予算が足りないときは、景品の数を減らすより、配り方を変えるほうが満足度は下がりません。予算が少ない会ほど、安くても笑いが取れるネタ景品が役に立ちます。
- 目玉を1つにしぼり、残りは同じ物をまとめて買う
- 参加賞をやめ、当たる人を参加者の3分の1にする
- 安い景品は、言葉遊びのパネルをつけてネタ景品にする
- 景品の代わりに、表彰状や「今年の〇〇王」の称号を贈る
よくある失敗と防ぎ方
| よくある失敗 | 防ぎ方 |
|---|---|
| 特賞に使いすぎて、ほかの景品が寂しくなった | 特賞は総額の3割までと、先に決めておく |
| ネタ景品ばかりで、当たった人ががっかりした | ネタ景品は総額の1割ほどにし、中身は使える物にする |
| 送料や袋代を入れ忘れ、予算をこえた | 予備の1割を、最初から別にしておく |
| 会費に景品代を入れ忘れた | 会費の案内を出す前に、景品の総額を決める |
| 立て替えが多く、精算が遅れた | 買う人を1〜2人にしぼり、一覧表で管理する |
よくある質問
景品代は、会費とは別に集めてもいいですか？
できますが、あとから集めるのは避けましょう。会費の案内を出すときに、景品の分も入れた額にしておくのがいちばん簡単です。
特賞は、いくらくらいにすればいいですか？
総額の2〜3割が目安です。総額3万円なら6,000〜9,000円、10万円なら2万〜3万円ほどになります。
上司が景品を出してくれることになりました。予算はどう変えますか？
いただいた景品を目玉にして、特賞に使う予定だったお金を、そのほかの賞に回します。当たる人が増えるので、会全体の満足度が上がります。浮いたお金の一部でネタ景品を1つ増やすと、笑いも増えます。
ネタ景品だけの抽選会にしてもいいですか？
気心の知れた小さな会なら楽しめますが、目玉の景品は1つだけでも本物にしておきましょう。全部がネタ景品だと、最後に「当たってうれしい」と感じる人がいなくなり、締めが盛り上がりません。
まとめ
- 景品の予算は「1人あたりの額×人数」で決める。会費からなら1人500円前後が目安
- 特賞2〜3割、2等・3等2割、そのほかの賞2割、ネタ景品1割、参加賞1〜2割、予備1割で分ける
- ネタ景品は特賞の直前など、期待が高まったところに置くと笑いが大きくなる
- 人数や予算が違うときは、ネタ景品の分を引いてから、景品の予算配分ツールで計算する
- 領収書と一覧表で管理し、余ったお金や景品の行き先を決めておく
